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过日历上的生活——最简单最直接的时间管理工

来源:重庆新励成  作者:admin  发布时间:2019年02月28日 22:43:57

前一段时间,办公室的同事突然发现,我的办公桌上有一本台历,感叹了一下我这个“老年人”这个年代大部分人已经告别了纸质产品。比如,我们已经很少写字,经常打字;我们已经很少看纸质书,经常看电子书;我们已经很少用台历,经常看手机日历或者下载日历软件。但当她拿起我的日历翻了几页之后,突然说:“我也要买一本。”就这样,办公室里面好几位同事都买了日历开始用于工作。

我的日历本真的那么神奇?其实并没有什么神奇之处。只是在上面记载了应当做的工作,每一个月的课程安排以及约定好的事情都在日历上详细记载。我们每天呆在办公桌上的时间最多,而且也会经常查询日期。与其每到查询的时候,拿出手机-解锁-点开日历-再顺便点点儿别的(微信、微博等等),一下子可能又刷出去了一部分时间,倒不如放一本日历,随时随手便可以翻阅来的更容易一些。

所以,有的时候,往往最原始的也是最简单的,最简单的就是最好用的。

【1】你很快就能进入工作状态吗?

我想有很多朋友到了公司往往很难一下子进入工作状态,到倒茶水、喝喝咖啡、擦擦桌子、跟同事聊几句、翻翻手机,再一看时间快11点了。好了,再过一会儿可以吃饭了。就这样你浪费了一个早上的时间。根本很难进入工作状态。但当你的办公桌上有一本日历的时候,你每天坐到办公桌的第一件事,基本就是拿起日历翻一下,别小看这一个小举动,这个举动暗示着你这一天都会过日历上的生活,也就意味着从翻日历的那一刻开始,你有了对着一整天的时间概念,开始要进入工作状态。

【2】有了台历,还可以有主题日

现在形形色色的时间管理方法和工具有很多,我也多次跟大家提到这些方法和工具不一定就适合你的性格。而且大部分的时间管理都是给我们规划任务,让我们觉得每一天活的都很紧绷。但如果我们总休息,那我们没办法提升自己,也没办法养活自己,没有几个人是真正能够每天都处于休息状态的,这就是为什么有很多人真的退休了,也要出去再找一份工作的原因,真的让你休息,你就闲不住了。但总工作,可能透支身体,精力不足,工作效率也不一定高。所以,有句话叫“劳逸结合”。有适当的工作,加上适量的休息才能事半功倍。利用日历,也可以帮助我们规划好劳逸结合。

我们以月或者周为单位,给你的日子贴上标签、定上主题。

比如,我本人是以周为单位来进行主题区分的。我们一周7天。周一到周日。一般情况下,培训工作周六周日基本是不休息的,校区的正常平时排课大部分也都在周一、周三、周四。所以,周一、周三、周四、周六、周日对于我来说是工作日+课程主题日,我给这5天起了一个名字叫做:拼命三郎日。名字虽然俗点儿,但也是告诉自己在这5天要集中精力工作,除了上课的时间段之外,其他的时间也都在学习和研究课程。现在还剩下周二和周五。周二和周五一般情况下会有一天选择彻底休息,我说的是“彻底休息”我把这一天叫做“休息日”,就是真的我什么工作也不做,什么课题也不研究,完全就是放松。可以去锻炼,可以收拾收拾家务,可以看看电视,刷刷手机等等。另一天基本就是陪伴家人。由于我本人没有在家乡工作,所以这一天基本上是我自己的“休闲日”,跟家人视频一下,跟朋友出去喝喝茶,看看电影等等。这样的一周时间调节就能够让我们不那么紧绷,又能够很好的工作,又可以彻底的放松。

我们大家的工作和休息时间一定与我的不同,那就按照你自己的时间表,安排属于你自己的主题日。

从用一个最简单的小习惯,重新看待时间,改变你之前对时间的错误手段吧。